Datenschutzerklärung

I. Verantwortlicher

Thüringer Skiverband e.V. / BSP Oberhof DSV, Am Grenzadler 7, 98559 Oberhof, Tel.: 036842 / 522-0, Fax: 036842 / 522-22, E-Mail: info@thueringer-skiverband.de .

Der Verantwortliche wird beraten und vertreten von Rechtsanwalt Dr. Marc Maisch, Maisch.law Rechtsanwälte, www.maisch.law .

Den bestellten Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@thueringer-skiverband.de .

II. Datenschutzhinweise für den Schneesport

1. Datenschutzhinweise zur Erhebung der Sportler-Stammdaten

a) Umfang der Verarbeitung

Von der Sportlerin/dem Sportler: Name, Vorname, Verein, Geburtsdatum, Trainingsgruppe, Anschrift sowie bei Minderjährigen freiwillig auch Handynummer und E-Mail-Adresse. Bei Sportlerinnen/Sportlern unter 18 Jahren zusätzlich die Daten der Sorgeberechtigten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail).

b) Zwecke

Die Daten werden für die Verbandsarbeit des Thüringer Skiverbandes (TSV) und des Deutschen Skiverbandes (DSV), für die Betreuung am Olympiastützpunkt (OSP) sowie für Förderanträge bei der Thüringer bzw. Deutschen Sporthilfe verarbeitet.

c) Rechtsgrundlagen

Für die Durchführung der Athletenvereinbarung und/oder des Mitgliedschaftsverhältnisses: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Verbandsorganisation und sportfachliche Förderung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation des Leistungssports und an der Erfüllung der Vereinsziele).

Für die freiwilligen Angaben (Handy/E-Mail bei U18) und für die Weitergabe an Sporthilfe-Einrichtungen, soweit eine Einwilligung erforderlich ist: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Minderjährigen unter 16 Jahren erfolgt die Einwilligung durch die Sorgeberechtigten (Art. 8 DSGVO).

d) Empfänger

Eine Weitergabe erfolgt soweit für die genannten Zwecke erforderlich an den Deutschen Skiverband e.V., den Olympiastützpunkt sowie an die Thüringer bzw. Deutsche Sporthilfe. Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt.

e) Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ende der aktiven Verbands-/Förderzugehörigkeit, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

f) Freiwilligkeit

Die Bereitstellung der mit Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist für die Erfassung und Betreuung erforderlich; ohne sie ist eine Aufnahme in die Verbandsarbeit nicht möglich. Die als „freiwillig“ gekennzeichneten Angaben (Handy/E-Mail bei U18) können Sie ohne Nachteil weglassen.

 

II. Datenschutzhinweise für die Internetseite

1. Datenverarbeitung über die Website

a) Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert technische Daten des zugreifenden Endgeräts: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Internet-Service-Provider, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufenen Seiten bzw. die zuvor besuchte Seite. Diese Daten werden in Protokolldateien (Logfiles) gespeichert. Zweck ist die Auslieferung der Seiteninhalte, die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und der IT-Sicherheit sowie die Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach [z. B. 7 Tagen]; eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur in anonymisierter Form.

b) Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Cookies

[Sofern Cookies eingesetzt werden:] Auf unserer Website werden Cookies verwendet – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies dienen dem Betrieb der Website (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG). Nicht notwendige Cookies (z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Über Ihren Browser können Sie die Speicherung von Cookies einschränken oder löschen.

d) Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage einem Vertrag dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

 

III. Datenschutzhinweise für Social Media und Messenger

1. Verarbeitung durch Social-Media-Plugins (Facebook, X, LinkedIn)

a) Umfang der Verarbeitung

Auf unserer Website binden wir Social-Media-Plugins (z. B. „Teilen“-, „Gefällt mir“- bzw. „Folgen“-Schaltflächen) der nachfolgend genannten Anbieter ein. Damit beim bloßen Aufruf einer Seite noch keine Daten an diese Anbieter fließen, setzen wir die Plugins [im Wege einer Zwei-Klick-/Consent-Lösung ein, d. h. die Verbindung zum jeweiligen Anbieter wird erst hergestellt, nachdem Sie über unseren Einwilligungsdialog aktiv zugestimmt und das Plugin aktiviert haben].

Sobald ein Plugin aktiv ist und Sie die betreffende Seite aufrufen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her. Dabei werden insbesondere folgende Daten an den Anbieter übermittelt: Ihre IP-Adresse, die konkret aufgerufene Seite unseres Angebots, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie ggf. in Cookies gespeicherte Kennungen. Sind Sie währenddessen bei dem jeweiligen Dienst eingeloggt, kann der Anbieter den Seitenbesuch unmittelbar Ihrem dortigen Nutzerkonto zuordnen. Wenn Sie mit einem Plugin interagieren (z. B. einen Inhalt teilen), werden die entsprechenden Informationen ebenfalls an den Anbieter übermittelt und dort ggf. veröffentlicht. Auf den genauen Umfang der durch die Anbieter erhobenen und weiterverarbeiteten Daten haben wir keinen Einfluss.

Anbieter der eingebundenen Plugins sind:

Hinsichtlich der Erhebung der Daten über das Facebook-Plugin und deren Übermittlung an Meta sind wir und Meta gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO (vgl. EuGH, Urteil vom 29.07.2019, C-40/17 – „Fashion ID“). Die wesentlichen Inhalte der hierzu getroffenen Vereinbarung sind abrufbar unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum . Für die anschließende Weiterverarbeitung der übermittelten Daten ist allein der jeweilige Anbieter verantwortlich.

b) Zweck der Verarbeitung

Wir setzen die Plugins ein, um die Bekanntheit und Reichweite unseres Angebots zu erhöhen und Ihnen das Teilen unserer Inhalte in sozialen Netzwerken zu ermöglichen. Zu welchen weiteren Zwecken die Anbieter die Daten verarbeiten – insbesondere für eigene Werbe-, Marktforschungs- und Profilbildungszwecke –, entnehmen Sie bitte den oben verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter.

c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Einbindung der Plugins und das damit verbundene Speichern von bzw. Auslesen aus Informationen auf Ihrem Endgerät sowie die anschließende Datenverarbeitung erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

d) Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Empfänger der Daten sind die jeweils oben genannten Plugin-Anbieter. Eine Weitergabe durch uns an weitere Empfänger findet im Zusammenhang mit den Plugins nicht statt.

e) Drittstaatenübermittlung

Im Rahmen der Plugin-Nutzung können personenbezogene Daten in die USA und ggf. weitere Drittstaaten übermittelt werden. Für Übermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO (EU-U.S. Data Privacy Framework, Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 vom 10.07.2023); die genannten Anbieter sind nach diesem Rahmen [zertifiziert/selbstzertifiziert]. Ergänzend bzw. für Übermittlungen außerhalb des Geltungsbereichs des Beschlusses stützen sich die Anbieter auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Einzelheiten ergeben sich aus den oben verlinkten Datenschutzhinweisen.

f) Dauer der Speicherung

Auf die Speicherdauer bei den Anbietern haben wir keinen Einfluss; maßgeblich sind insoweit deren Datenschutzhinweise. Die im Zusammenhang mit der Einwilligung gesetzten Cookies werden für [Speicherdauer angeben, z. B. „bis zu 6 Monate“ bzw. „bis zum Widerruf“] gespeichert. Sie können die Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers steuern und bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen.

g) Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig; eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung besteht nicht. Erteilen Sie keine Einwilligung, werden die Plugins nicht aktiviert; Sie können unsere Website im Übrigen uneingeschränkt nutzen.

h) Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl in unserem Einwilligungsdialog („Cookie-Banner“) [über folgenden Link/Button: …] anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

 

2. Verarbeitung durch Google Analytics

a) Umfang der Verarbeitung

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics (Google Analytics 4). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“). Google Analytics verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. Dabei werden unter anderem folgende Informationen verarbeitet: gekürzte IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, ungefährer Standort, aufgerufene Seiten, Verweildauer und Interaktionen sowie pseudonyme Kennungen. In Google Analytics 4 werden IP-Adressen standardmäßig nicht protokolliert oder dauerhaft gespeichert, sondern nur vorübergehend zur Ableitung des ungefähren Standorts verwendet. Die Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag; hierzu haben wir mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Datenschutzhinweise von Google sind abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy

b) Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient der bedarfsgerechten Gestaltung, Analyse und fortlaufenden Optimierung unserer Website sowie der Reichweitenmessung. Wir möchten dadurch besser verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und unser Angebot entsprechend verbessern.

c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Einsatz von Google Analytics sowie das damit verbundene Speichern von bzw. Auslesen aus Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

d) Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Empfänger der Daten ist Google als unser Auftragsverarbeiter. Eine darüber hinausgehende Weitergabe durch uns findet nicht statt.

e) Drittstaatenübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Für Übermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO (EU-U.S. Data Privacy Framework, Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 vom 10.07.2023); die Google LLC ist nach diesem Rahmen zertifiziert. Ergänzend stützt Google Drittlandübermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (https://business.safety.google/adscontrollerterms/ ).

f) Dauer der Speicherung

Die auf Nutzer- und Ereignisebene erhobenen Daten werden von Google nach der von uns gewählten Aufbewahrungsdauer von [Aufbewahrungsdauer angeben, z. B. „2 Monate“ oder „14 Monate“] automatisch gelöscht. Aggregierte, nicht personenbezogene Auswertungen können darüber hinaus gespeichert werden. Die im Zusammenhang mit Google Analytics gesetzten Cookies werden für [Speicherdauer angeben] gespeichert.

g) Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig; eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung besteht nicht. Erteilen Sie keine Einwilligung, findet keine Analyse durch Google Analytics statt; Beeinträchtigungen bei der Nutzung unserer Website entstehen Ihnen dadurch nicht.

h) Widerruf der Einwilligung / Widerspruch

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl in unserem Einwilligungsdialog („Cookie-Banner“) [über folgenden Link/Button: …] anpassen. Zusätzlich können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das von Google bereitgestellte Browser-Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout . Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

IV. Datenschutzhinweise für Stellenbewerber, Mitarbeiter, Ehrenamtliche, Sponsoren, Lieferanten und Partner sowie Dritte

1. Datenverarbeitung bei Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber

Wir verarbeiten die im Bewerbungsverfahren übermittelten Daten (Stammdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen sowie ggf. Angaben aus Vorstellungsgesprächen). Zweck ist die Durchführung des Auswahlverfahrens und die Entscheidung über eine Begründung des Beschäftigungs- oder Mitarbeitsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO (Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; besondere Kategorien (z. B. Schwerbehinderung) nur, soweit gesetzlich zulässig (§ 26 Abs. 3 BDSG). Bei Absage werden die Unterlagen in der Regel nach Abschluss des Verfahrens, spätestens nach [üblich: 6 Monaten], gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Aufbewahrung (Talentpool) vorliegt.

2. Datenverarbeitung im Arbeitsverhältnis

Wir verarbeiten Personal- und Vertragsdaten (u. a. Stammdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungs- und Steuerdaten, Tätigkeits-, Abrechnungs- und Zeiterfassungsdaten). Zwecke sind die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, die Lohn-/Gehaltsabrechnung sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten, z. B. Steuer- und Sozialversicherungsrecht). Empfänger sind z. B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und beauftragte Dienstleister (Lohnbuchhaltung). Die Speicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig bis zu 10 Jahre).

3. Datenverarbeitung in Bezug auf Ehrenamtliche

Wir verarbeiten Stammdaten sowie Angaben zu Funktion, Einsatz und Erreichbarkeit ehrenamtlich Tätiger. Zweck ist die Organisation und Koordination des ehrenamtlichen Engagements, die Kommunikation und ggf. die Erstattung von Auslagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vereinsrechtliches/auftragsähnliches Verhältnis) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation der Verbandsarbeit); soweit erforderlich auch lit. a (Einwilligung, z. B. Veröffentlichung von Kontaktdaten). Die Daten werden nach Beendigung der Tätigkeit gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Datenverarbeitung im Rahmen von Sponsorenverträgen

Wir verarbeiten Kontakt-, Vertrags- und Abwicklungsdaten der Sponsoren bzw. ihrer Ansprechpartner (Name, Funktion, Kontaktdaten, Leistungs- und Zahlungsdaten). Zwecke sind Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Sponsoring- und Kooperationsverträgen sowie die laufende Kommunikation. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Pflege der Geschäftsbeziehung). Aufbewahrung nach gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).

5. Datenverarbeitungen bei Lieferanten und Partnern

Wir verarbeiten Stamm-, Vertrags- und Abwicklungsdaten von Lieferanten, Dienstleistern und Kooperationspartnern sowie deren Ansprechpartnern. Zwecke sind die Anbahnung, Durchführung und Abrechnung der Geschäfts- bzw. Kooperationsbeziehung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Zusammenarbeit). Aufbewahrung nach den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen.

6. Datenverarbeitungen bei Interessenten und Dritte

Daten Dritter (z. B. Anfragende, Besucher, Kontaktpersonen außerhalb der vorgenannten Gruppen) verarbeiten wir, soweit dies zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. – bei vertraglichem Bezug – lit. b oder – bei gesetzlicher Verpflichtung – lit. c DSGVO. Soweit wir Daten nicht bei der betroffenen Person selbst erheben, informieren wir gemäß Art. 14 DSGVO über Herkunft und Kategorien. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

V. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Außerdem besteht ein Beschwerderecht beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI).